Sverige är ett av världens mest kontantlösa länder. Mer än 85 procent av alla köp betalas med kort, och för ett företag som inte kan ta emot kortbetalningar stängs en stor del av kundbasen ute direkt. Men den traditionella banklänkade terminalen på diskbänken är inte längre det enda alternativet. En ny generation mobila betalterminaler gör det möjligt att ta betalt var som helst: på marknader, mässor, ute på byggarbetsplatsen, vid bordet på restaurangen eller i kundens hem.
Utbudet av mobila betalterminaler för företag har vuxit snabbt och det finns numera lösningar för allt från enskilda handlare med låg omsättning till medelstora verksamheter med höga transaktionsvolymer. Den här artikeln går igenom hur de olika typerna skiljer sig åt, vad du ska titta på när du väljer och vilka kostnadsmodeller som gäller.
Två grundläggande typer av mobila terminaler
Det är värt att skilja på två kategorier som ibland blandas ihop: kortläsare som kopplas till en mobiltelefon eller surfplatta via Bluetooth, och fristående mobila terminaler med eget SIM-kort och eget operativsystem.
Bluetooth-kortläsare som Zettle Reader och iZettle Reader 2 är kompakta dosor utan egen skärm som ansluts till din smartphone eller surfplatta. Appen på enheten hanterar kassafunktionen medan dosan sköter kortläsningen. Fördelen är ett lågt inköpspris och enkel hantering. Nackdelen är att du alltid behöver en laddad telefon eller surfplatta bredvid, och att internet behöver fungera för att transaktionerna ska gå igenom.
Fristående mobila terminaler som myPOS Go 2 eller myPOS Carbon är självständiga enheter med eget 4G-kort, inbyggd skärm och i vissa fall inbyggd kvittoskrivare. De fungerar helt utan koppling till en annan enhet och kan ta betalt i princip var som helst med mobilnätstäckning. De är dyrare att köpa men ger mer frihet och är robustare i miljöer där en telefon skulle vara opraktisk.
Vad skiljer de populäraste alternativen åt?
| Terminal | Typ | Inköpspris (ca) | Transaktionsavgift | Månadsavgift |
| Zettle PayPal Reader | Bluetooth-läsare | 748 kr | 1,85 % | Ingen (bara kortläsning) |
| myPOS Go 2 | Fristående, 4G | 428 kr | 1,69 % + 0,50 kr | Ingen |
| myPOS Carbon | Fristående, Android | Ca 1 000–1 500 kr | 1,69 % + 0,50 kr | Ingen |
| myPOS Pro | Fristående, Android + skrivare | 2 796 kr | 1,69 % + 0,50 kr | Ingen |
| Nets Move 3500 | Fristående, bankavtal | Hyra | Enligt avtal | Från 494 kr |
Priserna ovan är ungefärliga och kan variera beroende på leverantör och avtal. Det är viktigt att räkna på den totala kostnaden utifrån din förväntade transaktionsvolym, inte bara titta på inköpspriset.
Så påverkar transaktionsvolymen vilket alternativ som passar
Ett av de vanligaste misstagen vid val av betalterminal är att fokusera för mycket på inköpspriset och för lite på de löpande kostnaderna. Transaktionsavgifterna tar ut sin rätt snabbt om omsättningen är hög.
Räkna på ett enkelt exempel: ett företag med 50 000 kronor i kortförsäljning per månad betalar vid 1,85 procents avgift 925 kronor i transaktionskostnader. Vid 1,69 procent plus 50 öre per transaktion beror kostnaden på antalet transaktioner. Med ett snittköp på 500 kronor rör det sig om 100 transaktioner, vilket ger 50 kronor i fasta avgifter plus 845 kronor procentuellt, alltså totalt ungefär 895 kronor.
Det går alltså inte att säga att en terminal alltid är billigast utan att känna till verksamhetens faktiska mönster. Hög omsättning med få men stora transaktioner ger en annan kalkyl än många små köp med låg snittsumma.
Kassaregister eller enbart kortläsning?
Det här är en distinktion många missar: en betalterminal och ett kassaregister är inte samma sak. En betalterminal tar emot kortbetalningar. Ett kassaregister hanterar försäljning, kvitton, dagskassan och uppfyller Skatteverkets krav på certifierade kassasystem.
I Sverige finns det sedan 2010 lagkrav på att använda ett godkänt kassaregister om du tar emot kontanta betalningar eller elektroniska betalningar i en fysisk verksamhet. Det innebär att en kortläsare som Zettle Reader inte i sig utgör ett godkänt kassaregister. Du behöver då antingen använda Zettle-appen som ett certifierat kassasystem, eller kombinera terminalen med ett separat kassasystem som uppfyller kraven.
myPOS Carbon och myPOS Pro är Android-baserade terminaler där du kan installera appar för kassahantering direkt i terminalen, vilket gör att de kan fungera som en kombinerad lösning. Det minskar behovet av en separat surfplatta eller dator och gör utrustningen mer kompakt för den som jobbar mobilt.
Viktiga tekniska funktioner att kontrollera
Utöver pris och affärsmodell finns det ett antal tekniska egenskaper som är avgörande beroende på hur du tänkt använda terminalen:
- Anslutningsmetod: Bluetooth kräver en kopplad enhet. 4G/LTE är självständigt men kräver täckning. Wi-Fi fungerar inomhus men inte ute på fältet.
- Batteritid: Viktigt för verksamheter som jobbar hela dagar utan tillgång till laddning. Kontrollera uppgiven batteritid och om extra batteri finns att köpa.
- NFC (kontaktlösa betalningar): De allra flesta terminaler i dag stöder blipp med kort och mobilbetalning via Apple Pay, Google Pay och Samsung Pay. Kontrollera att din terminal gör det.
- Inbyggd kvittoskrivare: Om du behöver skriva ut papperskvitton på plats är det praktiskt att ha skrivaren inbyggd. Alternativet är digitala kvitton via SMS eller mejl, vilket passar många verksamheter lika bra.
- Integration med kassasystem: Om du redan har ett kassasystem behöver terminalen kunna integreras med det. Nets Desk 3500 och Lane 3600 är specifikt designade för integration, medan myPOS och Zettle oftare lämpar sig för fristående användning.
Mobil terminal för specifika branscher
Vilket alternativ som passar bäst beror mycket på vilken typ av verksamhet du driver. Här är några vanliga situationer och vad som generellt fungerar bra:
Torghandel och marknader: Här behöver du en terminal som klarar sig helt utan kabelanslutning och som fungerar i utomhusmiljö. myPOS Go 2 eller myPOS Carbon med eget 4G-SIM är populära val. De är robusta, kräver inget Wi-Fi och ger tillgång till pengarna direkt vid varje transaktion.
Restaurang och café: En servitör som tar betalt vid bordet behöver en terminal som är lätt att bära, snabb och tillförlitlig. Här fungerar både Zettle Reader kopplad till en surfplatta och fristående terminaler bra. Om du också vill ha bordsbeställningar och kvittohantering behöver du ett fullständigt kassasystem i kombination.
Hantverkare och servicetekniker: En elektriker eller rörmokare som fakturerar på plats behöver något enkelt som går att ta med ut till kunden. Zettle Reader kopplad till telefonen räcker ofta, men en fristående terminal är smidigare om du gör många transaktioner per dag.
Mässor och event: Kortvariga behov passar dåligt med långa avtal och månadsavgifter. Terminaler utan bindningstid som myPOS-familjen är ett bra alternativ. Alternativt kan terminalhyra vara ett alternativ för enskilda evenemang.
Ingen bindningstid eller lång hyra?
En viktig fråga för många är om de vill köpa terminalen direkt eller hyra den via ett avtal. De traditionella banklänkade terminalerna som Nets Move 3500 levereras ofta via månadsavtal, vilket innebär en löpande kostnad men ibland lägre transaktionsavgifter beroende på volym och avtal.
myPOS-terminalerna bygger på en annan modell: du köper terminalen direkt, utan uppläggningsavgift, utan bindningstid och utan månadsavgift. Du betalar bara transaktionsavgift per kortbetalning och äger terminalen från dag ett. Det gör det enklare att komma igång och enklare att sluta om behovet förändras.
Pengarna vid myPOS-transaktioner sätts in direkt på ett medföljande myPOS-businesskort som du kan använda omedelbart, snarare än att vänta på den vanliga utbetalningstiden på 1–3 dagar som gäller för exempelvis Zettle. Det är en praktisk skillnad för verksamheter med täta likviditetsbehov.
En bra tumregel är att om du har hög transaktionsvolym och vill ha lägsta möjliga procentsats, är ett förhandlat avtal med en inlösare oftast billigast på sikt. Har du lägre volym, vill ha full flexibilitet eller befinner dig i ett tidigt skede av verksamheten passar köpmodellen utan bindningstid bättre.